1 Henkilötiedot
1.1 Henkilötietojen kerääminen
Jonne ky noudattaa henkilötietojen keräämisessä ja käsittelyssä henkilötietolakia, tietosuoja-asetusta sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. Jonne ky kerää henkilötietoja Sopimusasiakasrekisteriin, Sähköisten palveluiden asiakasrekisteriin ja Puhelinnumeroiden rekisteriin.
Sopimusasiakasrekisteriin kirjataan asiakkaan itse joko kiinteistönvälittäjän toimeksiantosopimuksella, suullisesti tai sähköpostilla antamat tiedot, ja rekisteriin haetaan tietoja myös ulkoisilta viranomais- ja osoitetietietosivustoilta. Sopimusasiakasrekisteri on osa yrityksen omaa sähköisestä asiakashallintaohjelmaa.
Sähköisten palveluiden asiakasrekisteriin tiedot tulevat asiakkailta, joko sähköpostitse tai Jonne.fi –sivustolla sijaitsevan Yhteydenottolomakkeen kautta. Jonne ky:n tarjoaman verkkopalvelun kautta (yhteydenottolomake) on mahdollista jättää nimi ja joko puhelinnumero sekä/tai sähköpostiosoite. Käyttäessään lomakepalvelua tai lähettäessään jatkotoimia edellyttävän sähköpostin, käyttäjän antamat henkilötiedot tai sähköpostikeskustelu tallennetaan sähköpostipalvelimen postilaatikkoon viideksi vuodeksi. Rikoslaki edellyttää kuitenkin todisteiden säilyttämistä 10 vuotta eli yhteystiedot ja sähköpostikeskustelut talletetaan tämän jälkeen yrityksen koneelle.
Tiedot puhelinnumeroiden rekisteriin saadaan rekisteröidyltä itseltään pääosin puhelimitse, mutta myös sähköpostitse tai verkkosivuston lomakkeen kautta. Jos rekisteröitävä sopii kiinteistönvälittäjän kanssa esittelyn kohteeseen, kirjataan asiakkaan nimi ja puhelinnumero joko välittäjän sähköiseen kalenteriin, ajopäiväkirjaan tai puhelimeen. Mikäli asiakassuhde jatkuu, puhelinnumero siirtyy asiakassuhteen jatkuessa yrityksen omaan sähköiseen asiakashallintaohjelmaan.
Jonne ky ei kerää eikä käsittele käyttäjiin liittyviä henkilötietolain tarkoittamia arkaluonteisia henkilötietoja lukuun ottamatta henkilötunnus, joka lain mukaan vaaditaan kiinteistönvälityksen toimenpiteiden alkuun tai loppuun saattamiseksi.
1.2 Henkilötietojen käyttötarkoitus
Jonne ky käyttää asiakasrekisterin nimi- ja osoitetietoja asiakassuhteen ylläpitoon ja tiedottamiseen, kiinteistönvälittäjän päiväkirjan ylläpitoon, sopimussuhteen palvelun toteuttamiseen, kirjanpitoon, laskuttamiseen, analysointiin, tilastointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen ja muihin vastaaviin tarkoituksiin.
Jonne ky ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Käyttäjä voi antaa suostumuksensa käyttää tietojansa suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä voi myös milloin tahansa estää henkilötietojensa käytön ja/tai luovuttamisen suoramarkkinointitarkoituksiin ilmoittamalla siitä Jonne ky:öön.
1.3 Rekisteriseloste
Henkilötietojen käytöstä, mukaan lukien rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot, kerrotaan tarkemmin Jonne ky:n rekisteriselosteissa Sähköisten palveluiden asiakasrekisteri, Sopimusasiakasrekisteri ja Puhelinnumeroiden rekisteri. Käyttäjällä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot henkilötietolain mukaisesti. Ohjeet kielto-, korjaamis- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ovat asianomaisessa rekisteriselosteessa. Voit myös ottaa yhteyttä jonne@jonne.fi.
1.4 henkilötietojen säilyttäminen sopimusasiakasrekisterissä ja sähköisten palveluiden asiakasrekisterissä
Laki kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneiston välitysliikkeistä 15.12.2000/1075 10§ velvoittaa Jonne ky:tä säilyttämään sopimusasiakkaiden henkilötietoja sisältävät ja muut toimeksiantoon suoraan ja välillisesti liittyvät asiakirjat viiden vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä. Tämä koskee myös sähköposteja. Lain edellyttämän viiden vuoden säilytysvuoden jälkeen, niiden tarpeellisuutta arvioidaan ja mahdollisesti anonymisoidaan.
2 Evästeet ja muut käytetyt tekniikat verkkopalveluissa ja sovelluksissa
Jonne ky kerää käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja Google Analytics –analytiikkaohjelman ja Google maps -karttaohjelman avulla saadakseen tietoja siitä, miten ja milloin Jonne ky:n verkkopalveluja ja yhteydenottolomaketta käytetään. Palveluiden käytöstä kerättyä tietoa käytetään Jonne ky:ssä tilastointiin, verkkosivuston tarjonnan kehittämiseen sekä verkkosivujen sisällön tuottamiseen. Evästeet voivat säilyä käyttäjän koneella siihen saakka, kunnes ne poistetaan.
Sivustoilla voidaan käyttää niin sanottuja yhteisöliitännäisiä, joiden avulla käyttäjä itse voi esimerkiksi jakaa valitsemaansa sisältöä sosiaalisen median palveluihin. Facebook, Twitter, Google, Instagram, WhatsApp ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoa omien, kulloinkin voimassa olevien käyttöehtojensa mukaisesti.
3 Tietoturva
Jonne ky järjestää palvelunsa tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti ja pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Mikäli tietoturva-asetuksen 4. artiklan 14) kohdassa selostettu tietoturvaloukkaus sattuisi, Jonne ky:n tietoturvavastaava ilmoittaisi siitä välittömästi rekisteröidylle ja valvontaviranomaiselle. Jonne ky ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa. Käyttäjä vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta.
Jonne ky:n henkilörekisterien suojauksen periaatteet on kuvattu tarkemmin kutakin rekisteriä koskevassa rekisteriselosteessa: Sopimusasiakasrekisteri, Sähköisten asiakkaiden rekisteri, Puhelinnumeroiden rekisteri.
4 Toimenpiteet rekisteröitävän informoimiseksi
Jonne ky on uuden tietoturva-asetuksen myötä lisännyt verkkosivun pääsivulle evästeistä huomauttavan suostumuslomakkeen, Tietosuojaseloste –linkin ja Yhteydenottolomakkeisiin tekstin: Lähettämällä tämän viestin kuittaan, että olen lukenut Jonne ky:n Tietosuojaselosteen ja suostun viestiin liitettyjen henkilötietojeni tallentamiseen Jonne ky:n sisäisiin tarkoituksiin.
Sähköpostin alareunaan Jonne ky on lisännyt tekstin: ! Muistathan: salaisten henkilötietojen lähettäminen sähköpostitse voi olla turvatonta. Tietoturvaloukkauksen sattuessa, olet itse vastuussa niiden väärinkäytöstä. Lähettämällä henkilötietoja suostut siihen, että Jonne ky tallettaa ne omiin tietosuojalausekkeen mukaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää: www.jonne.fi/Tietosuojaseloste.
Toimeksiantosopimukseen lisättiin rastitettava kohta: Ymmärrän, että tällä lomakkeella antamiani henkilötietoja voidaan käyttää Jonne ky:n sisäiseen käyttöön asiakassuhteen ylläpitoon ja tiedottamiseen, tietojeni säilyttämiseen sähköisessä tietokannassa (Kiinteistönvälittäjän päiväkirja) ja tämän sopimussuhteen palvelun toteuttamiseen. (Tietosuojalaki 1050/2018)
Puhelinnumeroiden rekisteriin tallentamisesta pyydetään aina suullinen lupa.
5 Lausekkeen päivitykset
Lauseke päivitetty viimeksi 06.02.2026
Lauseke on päivitetty viimeksi 27.3.2023 – versio 2
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Yhteydenottolomakkeet
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
Kenelle jaamme tietosi
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
